Microsoft rediseñará Office 365

Microsoft rediseñará Office 365

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Se avecinan nuevos y excitantes cambios desde Redmond. Microsoft, líder mundial del Software, planea rediseñar Office 365 con el objetivo de adaptar su herramienta estrella a la nueva cultura de trabajo que reina en las empresas de hoy en día, la basada en “las tres ces”: clientes, contexto y control.

Como cualquier cambio, el objetivo final no es otro que la mejora en la experiencia del usuario, y hasta alcanzar el producto definitivo marcado por las tres vías de trabajo, este rediseño será gradual durante los próximos meses, aún sin una fecha concreta para la presentación del nuevo Office 365.

Puesto que lo que se pretende es mejorar la experiencia del usuario, es esta a su vez la que ha marcado el porqué de apostar por un nuevo rediseño, ya que observando el comportamiento de los clientes en el contexto actual es como Microsoft obtiene las pistas de hacia dónde se debe avanzar en el futuro de las soluciones tecnológicas para empresas y particulares.

En este nuevo rediseño los cambios esperados también serán especialmente notables a nivel visual, pues variarán los colores e iconos hasta ahora conocidos y la barra de herramientas se simplificará en busca de un trabajo más cómodo y sencillo. Serán los cambios más apreciables en un primer vistazo de cuantos se esperan sean acometidos, aunque los fundamentales girarán en torno a la personalización del contexto de trabajo, con la utilización de unos u otros comandos en función de la labor que esté realizando el usuario.

De este conjunto inicial de actualizaciones de Office 365 se destaca también la cinta de opciones simplificada, una nueva versión de la cinta ya conocida y que se podrá expandir o reducir según la cantidad de comandos que se deseen tener activos, facilitando así que el usuario se centre en el trabajo que le ocupa y en la colaboración con otros. Word, Excel y PowerPoint para Windows serán las primeras aplicaciones en disponer de esta actualización.

Otro elemento de Office 365 que experimentará una sensible mejora es la búsqueda, un elemento que permitirá afinar la localización de aquello que el usuario desea mediante recomendaciones con tecnología artificial y Microsoft Graph. Esta mejora ya está disponible para usuarios comerciales en Office.com, SharePoint Online y la aplicación móvil de Outlook.

Office 365 es usado por más de 1.000 millones de personas al mes, por lo que cualquier actualización o rediseño está minuciosamente estudiado antes de decidir ser puesto en marcha. A través de este análisis previo es como en Microsoft han tomado como guía a seguir “las tres ces”, un conjunto de principios de orientación que nos ayudan en la toma de decisiones.

  • Clientes: diseño de las aplicaciones de Office de manera conjunta con el cliente en tres fases: investigación y análisis iniciales de los usuarios, elaboración de conceptos y creación conjunta, y validación y refinamiento.
  • Contexto: no todas las características avanzadas de Office son útiles para un cliente, ni las que utilice este cliente serán las de interés para otro diferente. Es así clave que la herramienta ofrezca los comandos más relevantes según el trabajo a realizar, dando además la posibilidad de conectar y colaborar con otros usuarios.
  • Control: el control de Office 365 ha de estar siempre en manos del usuario. Él decidirá qué cambios activar o desactivar.

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